当社は、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき、次のとおり「個人情報保護方針」を定めます。当社の役員・従業員すべては、この方針を遵守・実践し、また継続的に改善します。

■個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

①営業活動、事務処理において

• ・営業活動における各種連絡
• ・事務処理業務の適切な遂行
  ※給与明細の発行・発送、入退社書類の処理管理、スタッフ基本情報の入力・変更、給与・年末調整の計算、社会保険に関するデータ・書類作成
• ・業務上必要な各種連絡
• ・職業紹介で応募を希望する求人先に応募情報を提供する際に使用
• ・職業紹介で求職者に開示の許諾を得た業務提携先に提供する際に使用

②採用活動において

• ・派遣業務募集に関する登録のため
• ・仕事情報や募集要項についての案内
• ・当社の従業員募集への応募受付
• ・選考の実施
• ・選考の結果に関わる通知
• ・適性の把握および、人員配置の検討
• ・入社後の配属の決定および、本人への通知
• ・説明会への参加案内
• ・健康診断の実施
• ・産業医に体調面等において、就業条件に特段の配慮の必要があるかを確認するため

③従業員の健康管理において

• ・健康管理および勤怠管理ならびに職場環境の維持（労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および就業規則の規定に基づく）
• ・傷病休職者の復職希望時の、診断書提出、産業医との復職面談および会社と主治医との面談
• ・所定日数以上の病気欠勤時の、診断書提出および会社指定医師による診断
• ・定期および会社が必要と認めた場合の健康診断
• ・会社の健康配慮義務および安全配慮義務に基づく、会社指定医師による診断

④その他

• ・当サイト内サービスの改善に向けたアンケート調査のため
• ・お問い合わせ等の内容の、誤りや漏れを防止するため、およびサービス向上に活かすため

■個人情報の取り扱いについて

• ・当社に個人情報を与えていただくことは任意です。ただし、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。また、ご提供いただいた情報はご返却いたしません。
• ・ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。
  1. ①あらかじめ、ご本人に必要事項を明示または通知し、ご本人の同意を得ている場合
  2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. ③法令に基づく場合
  4. ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっり定め、個人情報管理の社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行っております。
  5. ⑤合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  6. ⑥当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

■個人情報の外部委託について

ご提供いただいた情報は、体調面において、就業条件に特段の配慮の必要があるかを確認するため産業医に判断を委託する場合及び円滑かつ効率的な事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に対して、その取扱いを委託することがあります。

■安全管理措置

• ・個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。
• ・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

■組織的安全管理措置

• ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

■物理的安全管理措置

• ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等の危機を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

■技術的安全管理措置

• ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
• ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

■外的環境の把握

・当社は、外国において個人データを取り扱いません。

■開示等の手続について

• ・個人データの開示等の手続に関しては、下記に示す「個人情報保護方針についてのお問い合わせ」先にご連絡ください。
• ・ご本人の個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づきご本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行います。更にこれに基づく訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行います。
• ・個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、担当責任者はご本人への周知に努めます。
• ・当社所定の方法によりご本人であることを確認し、ご本人にのみ回答させていただきます。

策定日
2022年10月26日

株式会社 人力舎
「個人情報保護方針についてのお問い合わせ」先　Tel:052-821-2877